L’interface Animateur

C’est depuis l’interface du planning que les animateurs réguliers peuvent prendre note et gérer leurs séances d’animation.

En entrant sur le planning, ils retrouvent diverses informations.

Sur la page, on retrouve ainsi :

• les séances d’animation, écrites en bleu dans le calendrier ;
• les séances comportant une demande de changement de date par un ou plusieurs animateurs, sur fond rouge ;
• les séances au complet en animateurs, sur fond vert.

Faire une demande de changement de date

En cliquant sur une date, une petite fenêtre s’ouvre avec la liste des animateurs. Si l’on est d’animation pour cette date, un bouton permet de signaler son absence et d’effectuer ainsi une demande de permutation avec un autre animateur sur une autre date.

En cliquant sur le bouton, un courriel sera envoyé à tous les animateurs pour signaler la demande de changement, et ainsi permettre à des animateurs de proposer un échange de date avec celle que vous ne pouvez assurer.

Lorsqu’une proposition d’échange sera faite par un autre animateur, un courriel vous en avertira. Il vous suffira de cliquer sur la date proposée pour valider l’échange.

Faire une proposition d’échange

Lorsque vous cliquez sur une date du planning comportant une demande d’échange, l’animateur ayant effectué la demande est inscrit en rouge, et sous la liste des animateurs se trouve un formulaire de proposition d’échange.

Le formulaire vous permet de proposer l’échange de cette date avec une de vos dates d’animation. Lorsque vous soumettez votre proposition, un courriel est envoyé à l’animateur ayant fait la demande, et s’il valide l’échange, vous recevrez à votre tour un courriel confirmant l’échange.

Note : Les dates sur fond rouge sont celles où il n’y a pas assez d’animateur pour assurer le bon déroulement de la séance (pouvant provoquer son annulation), mais il est possible que d’autres dates contiennent des demandes d’annulation. Ces dates sont notamment connues par la réception d’un courriel à chaque demande d’échange.